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Loi 27 : 5 étapes pour boucler votre programme de prévention avant le 1er octobre

Photo du rédacteur: Manuela Rigaud Théodore
Manuela Rigaud Théodore
il y a 11 minutes
6 min de lecture

La Loi 27 sur les risques psychosociaux impose une intégration formelle des risques psychosociaux dans les mécanismes de prévention au travail.

Le repère du 1er octobre 2026 sert ici de date cible pour finaliser votre démarche. Certaines sources mentionnent également le 6 octobre 2026, selon les dispositions applicables et la date d’entrée en vigueur retenue. Vérifier votre situation auprès de la CNESST.

L’obligation de prévenir les risques psychosociaux est déjà active. Le délai ne suspend pas les responsabilités de l’employeur.

Vérifier votre obligation

  • 20 travailleurs et plus : élaborer et appliquer un programme de prévention

  • Moins de 20 travailleurs : élaborer et appliquer un plan d’action en prévention

  • Tous les établissements : identifier et prévenir les risques psychosociaux liés au travail

  • Tous les documents : intégrer les risques, les mesures, les responsables et le suivi

La démarche doit être propre à votre établissement. Un modèle général ne suffit pas à démontrer que les risques réels ont été analysés.

Les risques psychosociaux concernent notamment :

  • La charge de travail

  • L’autonomie décisionnelle

  • La reconnaissance

  • Le soutien des gestionnaires et des collègues

  • La justice organisationnelle

  • La communication

  • Le harcèlement

  • La violence

  • Les exigences émotionnelles

  • L’isolement

  • Les changements organisationnels

  • La conciliation travail-vie personnelle

La CNESST présente les risques psychosociaux liés au travail ainsi que les obligations de prévention applicables.

Analyse des facteurs de risques psychosociaux dans une organisation

Étape 1 — Cadrer la démarche

Désigner les responsables

Nommer les personnes responsables de la démarche :

  • Direction

  • Ressources humaines

  • Gestionnaires

  • Comité de santé et de sécurité

  • Représentant en santé et sécurité

  • Agent de liaison, lorsque requis

Définir le rôle de chaque personne :

  • Coordonner l’analyse

  • Organiser la consultation

  • Documenter les constats

  • Choisir les mesures

  • Suivre les résultats

  • Mettre à jour le programme

Délimiter le périmètre

Préciser les éléments à examiner :

  • Établissements concernés

  • Groupes de travailleurs

  • Postes et fonctions

  • Horaires

  • Équipes

  • Modes de travail

  • Changements récents

  • Situations particulières

Éviter de limiter l’analyse aux plaintes officielles. Les risques peuvent exister sans plainte formelle.

Établir un calendrier

Planifier les principales dates :

Action

Responsable

Échéance

Préparer la démarche

Direction ou RH

Semaine 1

Recueillir les données

RH et gestionnaires

Semaines 1 à 3

Analyser les risques

Équipe désignée

Semaines 3 à 5

Choisir les mesures

Direction et comité SST

Semaines 5 à 6

Intégrer au programme

RH ou prévention

Semaines 6 à 8

Communiquer et suivre

Gestionnaires

En continu

Commencer par les risques les plus importants. Ne pas attendre d’avoir un document complet pour corriger une situation urgente.

Étape 2 — Identifier les risques psychosociaux

Utiliser plusieurs sources

Croiser les informations disponibles :

  • Sondage confidentiel

  • Groupes de discussion

  • Entretiens individuels

  • Rencontres d’équipe

  • Données d’absentéisme

  • Roulement de personnel

  • Heures supplémentaires

  • Plaintes et signalements

  • Accidents et incidents

  • Entrevues de départ

  • Observations des gestionnaires

  • Résultats de sondages précédents

La collecte doit permettre d’observer l’organisation du travail. Elle ne doit pas viser à évaluer la personnalité ou la résistance individuelle des employés.

Examiner le travail réel

Poser des questions concrètes :

  • Les priorités sont-elles claires?

  • Les délais correspondent-ils aux ressources disponibles?

  • Les interruptions sont-elles fréquentes?

  • Les rôles se chevauchent-ils?

  • Les décisions sont-elles expliquées?

  • Les employés peuvent-ils signaler une surcharge?

  • Les gestionnaires disposent-ils d’une marge de manœuvre?

  • Les équipes reçoivent-elles un soutien adéquat?

  • Les efforts sont-ils reconnus?

  • Les conflits sont-ils traités rapidement?

  • Les changements sont-ils communiqués à temps?

Consulter la grille d’auto-évaluation des risques psychosociaux pour structurer cette première analyse.

Protéger la confidentialité

Prévoir des règles claires :

  • Informer les employés de l’objectif

  • Limiter l’accès aux données

  • Regrouper les réponses

  • Retirer les informations permettant d’identifier une personne

  • Communiquer les constats généraux

  • Protéger les situations individuelles

  • Prévoir un mécanisme de traitement des signalements

Une consultation sans retour d’information peut réduire la participation aux démarches suivantes.

Étape 3 — Analyser et prioriser les risques

Identifier un risque ne suffit pas. Il faut établir son importance et ses causes.

Distinguer les symptômes des causes

Exemple :

  • Symptôme : augmentation de l’absentéisme

  • Risque possible : surcharge de travail

  • Cause à examiner : objectifs irréalistes, manque de personnel ou priorités instables

  • Mesure possible : revoir la répartition des tâches et les échéanciers

Autre exemple :

  • Symptôme : tensions entre deux équipes

  • Risque possible : faible soutien ou communication insuffisante

  • Cause à examiner : responsabilités mal définies

  • Mesure possible : clarifier les rôles et instaurer une rencontre de coordination

Évaluer chaque risque

Utiliser une méthode simple :

  1. Décrire le risque

  2. Identifier les personnes exposées

  3. Décrire les situations d’exposition

  4. Repérer les causes

  5. Évaluer la fréquence

  6. Évaluer les conséquences possibles

  7. Vérifier les mesures existantes

  8. Déterminer la priorité

Prioriser les risques :

  • Fréquents

  • Durables

  • Présents dans plusieurs équipes

  • Associés à une détérioration du climat

  • Difficiles à signaler

  • Peu contrôlés

  • Susceptibles d’affecter la santé physique ou psychologique

Plan d’action avec mesures, responsables et échéances

Étape 4 — Inscrire les mesures dans le programme

Le programme de prévention ou le plan d’action doit présenter des mesures précises.

Pour chaque risque prioritaire, inscrire :

  • Le risque identifié

  • Les causes observées

  • Les travailleurs concernés

  • Les mesures existantes

  • Les nouvelles mesures

  • Le responsable

  • L’échéance

  • Les ressources nécessaires

  • L’indicateur de suivi

  • La date de révision

Privilégier les mesures à la source

Les mesures organisationnelles doivent être prioritaires :

  • Ajuster la charge de travail

  • Clarifier les rôles

  • Réviser les objectifs

  • Améliorer la planification

  • Stabiliser les horaires

  • Augmenter la participation aux décisions

  • Améliorer la circulation de l’information

  • Renforcer le soutien des gestionnaires

  • Prévoir des mécanismes de résolution des conflits

  • Corriger les situations de harcèlement ou de violence

Ajouter ensuite les mesures complémentaires :

  • Formation des gestionnaires

  • Sensibilisation des équipes

  • Processus de signalement

  • Accompagnement individuel

  • Programme d’aide aux employés

  • Soutien au retour au travail

Une formation seule ne corrige pas une surcharge structurelle. Un programme d’aide ne remplace pas une intervention sur l’organisation du travail.

L’INSPQ définit les risques psychosociaux et propose des outils sur la charge de travail, l’autonomie, la reconnaissance, le soutien, la communication et la participation.

Étape 5 — Mettre en œuvre, communiquer et suivre

Un document non appliqué ne constitue pas une démarche complète.

Communiquer les décisions

Informer les employés :

  • Des risques identifiés

  • Des priorités retenues

  • Des mesures prévues

  • Des responsables

  • Des échéances

  • Des mécanismes de signalement

  • Des modalités de suivi

Adapter le message aux différents groupes :

  • Direction

  • Gestionnaires

  • Employés

  • Comité SST

  • Représentant en santé et sécurité

Suivre les indicateurs

Choisir quelques indicateurs utiles :

  • Taux d’absentéisme

  • Roulement

  • Heures supplémentaires

  • Plaintes

  • Signalements

  • Délais de traitement

  • Participation aux consultations

  • Résultats de sondage

  • Perception de la charge de travail

  • Perception du soutien

  • Nombre de mesures réalisées

Éviter de suivre uniquement les résultats individuels. Les indicateurs doivent permettre d’évaluer les pratiques et les conditions de travail.

Réviser le programme

Prévoir une mise à jour au moins annuelle. Réviser également le programme après :

  • Une réorganisation

  • Une fusion

  • Une croissance rapide

  • Une réduction d’effectif

  • Un changement de direction

  • Une modification des horaires

  • Un incident important

  • Une plainte ou un signalement

  • Une détérioration du climat de travail

Plan d’action express avant le 1er octobre

Dans les 7 prochains jours

  • Confirmer l’établissement visé

  • Vérifier le nombre de travailleurs

  • Désigner les responsables

  • Rassembler les documents existants

  • Informer le comité SST

  • Choisir la méthode de consultation

Dans les 30 prochains jours

  • Recueillir les données

  • Consulter les équipes

  • Analyser les principaux facteurs

  • Repérer les situations urgentes

  • Prioriser les risques

  • Choisir les premières mesures

Dans les 60 prochains jours

  • Rédiger la section sur les risques psychosociaux

  • Inscrire les responsables et les échéances

  • Mettre en œuvre les mesures prioritaires

  • Former les gestionnaires concernés

  • Communiquer le plan aux employés

Avant l’échéance

  • Valider le contenu du programme

  • Documenter les consultations

  • Vérifier l’application des mesures

  • Produire un calendrier de suivi

  • Prévoir la mise à jour annuelle

  • Conserver les preuves de la démarche

À retenir

La conformité à la Loi 27 ne consiste pas à ajouter une page sur la santé psychologique.

Elle exige une démarche structurée :

  1. Cadrer la prévention

  2. Identifier les risques

  3. Analyser et prioriser

  4. Inscrire les mesures

  5. Appliquer et suivre

Les risques psychosociaux doivent être traités comme les autres risques de santé et de sécurité du travail. L’analyse doit porter sur l’organisation, les pratiques de gestion, les conditions d’emploi et les relations sociales.

Pour un accompagnement adapté à votre réalité, planifiez un appel découverte.

Sur ce, je vous souhaite une bonne santé mentale!

Sources et ressources

Date cible mentionnée à titre informatif. Vérifier l’échéance applicable à votre établissement auprès de la CNESST.

Le contenu vise la prévention et la sensibilisation. L’analyse de conformité doit être adaptée à votre réalité organisationnelle.

Cet article présente de l'information générale à des fins de sensibilisation. Il ne remplace pas un avis juridique ni les politiques de votre organisation.

 
 
 

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